Η συμπλήρωση των μηνιαίων πινάκων αρχίζει σύμφωνα με την Πρόσκληση από την 23η Ιουνίου 2011
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΕΠΙΛΕΓΕΝΤΕΣ ΦΟΡΕΙΣ / ΜΟΝΑΔΕΣ
ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
για τη ΜΗΝΙΑΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
ΟΠΩΣ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΚΑΙ ΣΤΗΝ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΙ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΟΥΜΕΝΟΥΣ ΑΡΧΙΖΟΥΝ ΜΕ ΤΗΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ (ΣΥΖΕΥΞΗ), ΔΗΛ. 23/06/2011 (άρθρο 2, 2.6)
Το αρχείο σε μορφή excel με την ονομασία «Μηνιαία Παρακολούθηση Μονάδας» που βρίσκεται αναρτημένο στην ιστοσελίδα της ΕΕΤΑΑ (www.eetaa.gr) ή επισυνάπτεται στην ηλεκτρονική ενημέρωση που λαμβάνετε είναι :
Α) πρότυπο και οφείλετε να το διατηρήσετε ως τέτοιο στο Αρχείο σας
Β) θα αποστέλλεται μηνιαίως και θα φέρει την ονομασία : «Παρακολούθηση Μονάδας με κωδικό……, Μηνός…. 2011»
Γ) η αποστολή θα γίνεται είτε ηλεκτρονικά στη διεύθυνση : baloti@eetaa.gr είτε με ταχυδρομείο στη διεύθυνση : ΕΕΤΑΑ, Μυλλέρου 73-77, 104.36 Αθήνα, για το Πρόγραμμα «Βοήθεια στο Σπίτι» υπόψη κας Ξ.Μπαλωτή.
Το αρχείο «Μηνιαία Παρακολούθηση Μονάδας» αποτελείται από 3 φύλλα που φέρουν αντίστοιχα την ονομασία :
- Συνοδευτικό Έντυπο Εντολής Τοποθέτησης
- Κατάσταση εργαζομένων στη Μονάδα
- Ειδικότητες ανά εξυπηρετούμενο
1) Συνοδευτικό Έντυπο Εντολής Τοποθέτησης
Α) Είναι μηνιαίο και συμπληρώνεται από την κάθε Μονάδα, για τον κάθε ωφελούμενο ανά εξυπηρετούμενο (με αλφαβητική σειρά ωφελούμενου) και υπογράφεται από τον ωφελούμενο.
1. Κάθε ξεχωριστή εγγραφή θα φέρει τα πλήρη στοιχεία του ωφελούμενου και του εξυπηρετούμενου (επώνυμο, όνομα και ΑΦΜ ).
Ø Ο ωφελούμενος κάθε μήνα,
από την 1η , μετά από αργία, εργάσιμη ημέρα έως την 5η μέρα, οφείλει να βεβαιώνει τη συνέχιση της παροχής υπηρεσιών προς τον εξυπηρετούμενο υπογράφοντας το αντίστοιχο πεδίο του Συνοδευτικού Εντύπου Εντολής Τοποθέτησης.
2. Η Μονάδα οφείλει να διατηρεί αντίγραφο του Εντύπου
Β) Διακοπή Παροχής Υπηρεσιών προς εξυπηρετούμενο
Ø Εφ΄ όσον υπάρξει διακοπή της παροχής υπηρεσιών προς τον εξυπηρετούμενο κατά τη διάρκεια ισχύος της Εντολής Τοποθέτησης ο ωφελούμενος καλείται να το δηλώσει εγγράφως στην ΕΕΤΑΑ (Μυλλέρου 73-77, 104 36 Αθήνα) εντός 10 ημερών από την ημερομηνία διακοπής των υπηρεσιών
v Κατάσταση εργαζομένων στη Μονάδα
Ø Συμπληρώνεται από τον Φορέα και δίνεται ιδιαίτερη προσοχή ώστε τα αναγραφόμενα στοιχεία των εργαζομένων του να μη διαφέρουν από αυτά που ο Φορέας είχε δηλώσει με την Αίτηση ένταξής του στο πρόγραμμα.
Ø Σε περίπτωση που έχει υπάρξει αντικατάσταση του εργαζομένου είτε ως προς το φυσικό άτομο είτε ως προς την ειδικότητά του, σας παρακαλούμε να μας αιτιολογήσετε αυτή την αλλαγή.
Ø Στην παρούσα φάση και έως την υπογραφή της Σύμβασης θα λαμβάνονται υπόψη μόνο τα στοιχεία που δηλώνονται στο φύλλο «Κατάσταση εργαζομένων». Κατά την υπογραφή της Σύμβασης θα οριστικοποιηθούν τα δικαιολογητικά έγγραφα που θα σας ζητηθούν να προσκομίσετε για τους εργαζόμενους του Φορέα σας,
v Ειδικότητες εργαζομένων ανά εξυπηρετούμενο
v Συμπληρώνεται από τον Φορέα και βασίζεται στις υποχρεώσεις που απορρέουν από την Πρόσκληση του Προγράμματος δηλ. να υπάρχουν εργαζόμενοι των τριών βασικών ειδικοτήτων (Κοινωνικός Λειτουργός, Νοσηλευτής, Οικογενειακή βοηθός) ανά 50 εξυπηρετούμενους (το μέγιστο).
v Όπου αναγράφεται «Άλλη ειδικότητα» συμπληρώνετε την επιπρόσθετη «ειδικότητα» που απασχολείτε και πάντα βάσει των αναγκών των εξυπηρετούμενων σας.
v Στον μηνιαίο προγραμματισμό των εργαζομένων ανά εξυπηρετούμενο λαμβάνονται υπόψη οι ανάγκες των εξυπηρετούμενων σε συνδυασμό με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από το έντυπο με τις «Υποχρεωτικά Παρεχόμενες υπηρεσίες ανά ειδικότητα».
ΟΣΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΕΧΟΥΝ ΑΠΟΣΤΕΙΛΕΙ ΗΔΗ ΤΑ Συνοδευτικό Έντυπο Εντολής Τοποθέτησης ΓΙΑ ΤΟΝ ΜΗΝΑ ΙΟΥΛΙΟ 2011 ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΟΥΝ ΜΟΝΟ ΤΗΝ «ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗ ΜΟΝΑΔΑ» & «ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΑΝΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΟΥΜΕΝΟ».
ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΝΤΑΙ, ΕΠΙΣΗΣ, ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΟΥΝ ΚΑΙ ΤΑ ΤΡΙΑ ΦΥΛΛΑ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ από 24/6/2011 ΕΩΣ 30/6/2011.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου